Quem trabalha por conta própria tem que vencer vários monstrinhos diários e um deles é a disciplina. Sem ela você surta e joga todo o trabalho por agua abaixo. Hoje o que não faltam são recursos online e gratuitos para organizar a vida. Seguem minhas dicas do coração:

agenda

Prazos vem e vão e a agenda é um item essencial de quem trabalha com entrega de projetos. É ainda melhor se usar com um calendário editorial - pra quem trabalha com mídias sociais e blogs.  

acervo google

Quando eu digo que tem ferramentas boas e gratuitas eu tenho que passar a bola pra plataforma do google. Você tem um hd na nuvem que dá pra guardar documentos, fotos, planilhas e se bobear, sua vida.  Use-o à seu favor que a vida vai descomplicar bastante. (google drive, google docs, gmail)

contrato

Chegamos no tópico complicado da vida de um freelancer: O Contrato. Parece até assunto de quebrar a cabeça mas não é não. A maturidade em usar um contrato é ficar seguro em um job que pode lhe custar muitas horas de sono e paciência. Não é uma regra, mas falando de valores é essencial usar um contrato para te proteger quando o serviço é de grande porte.  O calote vem da onde a gente menos espera(e depois do primeiro a gente fica mais esperto).  O bom é cada contrato ser específico para cada tipo de serviço, você pode usar um modelo base e ir modificando. O blog do Guilherme Encinas tem um modelo gratuito disponível.

portfólio

Depois do contrato, o portfólio é assunto de sair de fininho em uma conversa. Muitos criativos ainda pecam em não terem um portfólio - ou acharem que não tem nada para colocar nele. Apenas comece. Pode ser em qualquer formato: slide, pdf, em um site próprio ou em uma das várias plataformas online para apresentação de trabalhos ( behance, dribbble - as mais famosas) .

Links bacanas para os freelancers de plantão:
Manual do Freelancer - Aparelho Elétrico
Artigos para Freelancers - 99Freelas
+ Artigos para Freelancers - Layer Lemonade